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Eventkonferenzen Guided Tour
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Eventkonferenzen
Eventkonferenzen – Schnell bis zu 4.000 Menschen gezielt informieren
In unserer vernetzen Welt ist Kommunikation zum wichtigsten Wertschöpfungselement geworden: Je schneller man Informationen an die richtigen Menschen bringt, desto größer der Wettbewerbsvorteil. Je effizienter man den Informationsaustausch gestaltet, desto mehr Zeit und Kosten spart man im Prozess. Die Eventkonferenzen der Telekom ermöglichen zweckgerichtete Dialoge selbst innerhalb eines großen Personenkreises. Außerdem erlauben sie Ihnen die emotionale Echtzeitinformation von Gruppen mit bis zu 4.000 Menschen.
Anwendungsbeispiel: Belegschaftsinformation
Unternehmen und die Märkte, in denen sie operieren, befinden sich im ständigen Wandel. Fusionen, Einsparungen und neue Wachstumsfelder sind nur ein paar Themen, zu welchen ihre Belegschaft aktuell informiert werden möchte.
Eventkonferenzen sind hierfür das ideale Mittel, denn sie erlauben eine aktive Informationsvermittlung. Viele Menschen zeitgleich in Dialogform zu informieren hat entscheidende Vorteile gegenüber einem Chat oder einer Massen-E-Mail, denn der Ton macht bekanntlich die Musik.
Eventkonferenzen sind hierfür das ideale Mittel, denn sie erlauben eine aktive Informationsvermittlung. Viele Menschen zeitgleich in Dialogform zu informieren hat entscheidende Vorteile gegenüber einem Chat oder einer Massen-E-Mail, denn der Ton macht bekanntlich die Musik.
Vorbereitung
Sie schildern uns Ihr Konferenzprojekt – wir beraten Sie zu Ablauf und Ausstattung. Auf Wunsch können Sie mit Ihren Referenten eine Testkonferenz abhalten.
Einladung
Abgestimmt auf Ihre Teilnehmerliste liefern wir Ihnen die Zugangsdaten zur Konferenz, die Sie in Ihre Einladung via Post, E-Mail oder SMS übernehmen.
Ihre Eventkonferenz
Sie begeben sich mit Ihren Referenten in den virtuellen Konferenzraum – wir koordinieren die Konferenz, wählen auf Wunsch wichtige Teilnehmer ein, moderieren die Wortbeiträge, und schalten Fragesteller nach Ihrer Priorität zu.
Nachbereitung
Sie gehen zum Tagesgeschäft über – wir erstellen den Teilnehmerbericht und eine Konferenzdokumentation nach Ihren Wünschen.
- erstklassige Tonqualität durch beste Technik der Telekom.
- direkte Einwahl über Ihre Einladung via SMS möglich.
- individuelle Einwahl-Codes und weitere Sicherheitsoptionen.
- maximaler Service durch kompetentes Konferenz-Management, 24-h-Helpline und technischen Support.
- kostenfreie und kostenpflichtige Einwahl für Ihre Teilnehmer wählbar.
- Vorkonferenzen möglich – Check der bei Ihnen eingesetzten Technik, Test des Konferenzablaufs, Einführung der Referenten u. v. m.
- professionelle Leitung Ihrer Konferenz durch erfahrenen Operator – auch auf Englisch.
- detaillierte Nachbereitung, Auswertung und Berichterstattung nach der Konferenz.
"Mit der Telekom haben wir einen flexiblen Anbieter von Großkonferenzen gefunden, der es uns auch kurzfristig ermöglicht professionelle Pressekonferenzen mit internationalem Publikum abzuhalten." Bilfinger Berger SE, Martin Büllesbach
"Innerhalb des Konzerns können wir mit den Kommunikationsinstrumenten der Deutschen Telekom AG wesentlich effizienter arbeiten und sparen wichtige Ressourcen sowie Zeit und erhebliche Reisekosten."
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