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Tipps

Gute Planung vor einer Konferenzschaltung und bewusste Regie während der Konferenz sichern den Erfolg Ihres Meetings - hier geben wir Ihnen einige Praxis-Tipps für Ihre professionelle Konferenz via Telefon und Internet.

Vorbereitung

  • Informieren Sie alle Teilnehmer über Datum, Uhrzeit, Zugangsnummern und ggf. Zugangs-Codes und PINs Ihrer Konferenz.
  • Legen Sie die Reihenfolge der Gesprächsthemen fest und informieren Sie die Teilnehmer über die Agenda.
  • Benötigen die Teilnehmer Konferenzunterlagen, Daten oder Berichte? Denken Sie rechtzeitig an den Versand.
  • Bestimmen Sie einen Protokollführer. Wir erstellen auf Wunsch eine Audio-Aufzeichnung Ihrer Konferenz (Premium Service).

Während der Konferenz

  • Stellen Sie ggf. zunächst alle Teilnehmer einander vor. Prüfen Sie dabei, ob alle zugeschaltet sind und ob die Technik reibungslos funktioniert.
  • Stimmen Sie sich über den vorgesehenen Gesprächsverlauf ab.
  • Erläutern Sie die Tastenkombinationen am Telefon zur Steuerung der Konferenz.
  • Sollten während der Konferenz Probleme auftreten, können Sie durch Eingabe der Tastenkombination *0 gerne unseren Operator zur Unterstützung anfordern.
  • Notieren Sie übertragene Aufgaben und Zuständigkeiten für die Konferenznachbereitung. Denken Sie auch an den Versand des Protokolls und/oder der Aufzeichnung.

Tastenkombinationen für Ihre Telefonkonferenz

Mit den praktischen Tastenkombinationen können Sie Ihre Business Konferenz direkt über die Tastatur Ihres Telefons steuern. Somit erhalten Sie die volle Kontrolle über das gesamte Geschehen.

  • *0 Operator rufen
    Hier meldet sich der Operator. Haben Sie technische Probleme oder Fragen zum Ablauf der Konferenz? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
  • *6 Eigene Leitung stumm schalten
    Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, sein Telefon in den Hörmodus zu versetzen, etwa wenn diskrete Abstimmungsgespräche im Hintergrund zu führen sind.
  • *7 Konferenzraum abschließen
    Wenn es vertraulich wird, schließen Sie Ihrer Konferenz einfach ab. Somit schließen Sie unsere Service-Mitarbeiter und vor allem weitere Teilnehmer aus, die sich in die Konferenz einwählen wollen.
  • Weitere Kurzbefehle
    Über die genannten Befehle hinaus, können Sie noch weitere Funktionen über Ihre Telefontastatur nutzen. Diese Befehle können jedoch variieren. Welche Funktionen für Ihre Telefonkonferenz verfügbar sind, erfahren Sie über die Hotline.

Alle Produkte in der Übersicht

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