1. Vorbereitung
Sie schildern uns Ihr Konferenzprojekt – wir beraten Sie zu Ablauf und Ausstattung. Auf Wunsch können Sie mit Ihren Referenten eine Testkonferenz abhalten.
Eventkonferenz
Assistierte Telefonkonferenz für bis zu 4.000 Telefonteilnehmer
Vollumfänglicher Service
Moderation durch erfahrene Operator
Optionale Webkonferenz und -interaktion
Individuelles Angebot passend zu Ihrem Event
Überblick: Funktionalitäten und Services
Die Eventkonferenzen der Deutschen Telekom sind das ideale Mittel zur schnellen und gezielten Informationsvermittlung an bis zu 4.000 Teilnehmer. Nutzen Sie unseren Event-Service für Belegschaftsinformationen, Analystenkonferenzen, Kolloquien und Schulungen. Virtuelle Großkonferenzen helfen Reisezeit sparen, schonen die Umwelt und steigern die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens.
- Maximaler Service durch Konferenz-Management, 24-Std.-Helpline und technischen Support
- Erstklassige Tonqualität durch beste Technik der Telekom
- Nationale und internationale Einwahl (Dial-In, Dial-Out, Festnetz, Mobilfunk, Freecall)
- Online-Präsentation zur Darstellung von Inhalten
- Interaktive Elemente – Frage- und Abstimmungsrunden inklusive Auswertung
- Vorkonferenzen möglich: Technik- und Konferenzablauf-Check, Einführung der Referenten uvm.
- Detaillierte Nachbereitung, Auswertung und Berichterstattung nach der Konferenz
- Hohe Individualisierbarkeit – z.B. Begrüßungen, Wartemusik oder Login-Masken
- Viele zusätzliche Services wie Erstellung und Wiedergabe von Teilnehmerlisten, Konferenzaufzeichnungen oder Dolmetscher-Services
So funktioniert’s: Eventkonferenz durchführen
2. Einladung
Abgestimmt auf Ihre Teilnehmerliste liefern wir Ihnen die Zugangsdaten zur Konferenz, die Sie in Ihre Einladung via Post, E-Mail oder SMS übernehmen.
3. Ihre Eventkonferenz
Sie begeben sich mit Ihren Referenten in den virtuellen Konferenzraum – wir koordinieren die Konferenz, wählen auf Wunsch wichtige Teilnehmer ein, moderieren die Wortbeiträge, und schalten Fragesteller nach Ihrer Priorität zu.
4. Nachbereitung
Sie gehen zum Tagesgeschäft über – wir erstellen den Teilnehmerbericht und eine Konferenzdokumentation nach Ihren Wünschen.
Video Eventkonferenz
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Anwendungsbeispiele
Belegschaftsinformationen
Unternehmen und die Märkte, in denen sie operieren, befinden sich im ständigen Wandel. Informieren Sie Ihre Belegschaft kurzfristig über Fusionen, Einsparungen oder neue Wachstumsfelder.
Analystenkonferenzen
Die öffentliche Kommunikation der eigenen Finanzen ist ein wichtiges und sensibles Thema für Unternehmen. Neben der professionell geleiteten Frage- und Antwortenrunde bieten wir unter anderem auch einen Dolmetscher-Service, Aufzeichnung und Mitschrift der Konferenz und die Möglichkeit der visuellen Darstellung Ihrer Zahlen.
Kolloquien
Die Organisation einer Konferenz oder eines Kolloquiums wird immer kostspieliger und oftmals können nicht alle Experten vor Ort sein. Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Forschungsarbeit mit minimalem Aufwand einem internationalen Team von Wissenschaftlern vorzustellen bzw. Ihr aktuelles Projekt in einer größeren Runde von Forschungskollegen zu diskutieren.
Schulungen
Planen Sie ein neues IT-System einzuführen? Haben sich Ihre internen oder externen Prozesse geändert? Die Teilnehmer einer mit uns gesteuerten Schulung haben die Möglichkeit von Ihrem Schreibtisch aus teilzunehmen und Fragen zu stellen. In Abstimmungsrunden können Sie den Wissensstand Ihrer Teilnehmer überprüfen. Und die personalisierte Einwahl ermöglicht eine detaillierte Teilnehmerliste.
Kontakt
Haben Sie Fragen zur Eventkonferenz? Rufen Sie uns an: 0800 383 6856
oder senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.
Wir sind rund um die Uhr für Sie erreichbar!
Weitere Informationen
